- Las causas de la evolución y reinvención de los espacios de oficinas
RedFinancieraMX
El trabajo desde casa o Home Office (HO) llevó al extremo los espacios de trabajo y hoy la competencia del espacio corporativo es la propia oficina, por lo que se deben reforzar las características que tiene el espacio laboral y que no posee la casa, para poder atraer talento.
Así lo señaló Ignacio Vargas, especialista en workplace de Newmark, cuyo presidente en México y director regional para América Latina es Giovanni D´Agostino, al hacer un estudio de la evolución de las oficinas y destacó que el mundo corporativo ha evolucionado de forma acelerada y se ha reinventado una y otra vez, debido a dos principales causas: las revoluciones industriales y las crisis económicas.
Tanto el Edificio Larkin de Nueva York como el Edificio Johnson Wax en Wisconsin, ambos diseñados por Frank Lloyd Wright, son un claro ejemplo de los primeros espacios de oficinas diseñados en los inicios del siglo pasado donde claramente se observa una oficina estática que promueve jerarquías y es totalmente controlable. Un espacio que responde al contexto social de finales de la segunda revolución industrial donde se latía al calor de las bombillas eléctricas.
Pero no sólo los espacios respondieron a su época, el mobiliario hizo lo suyo y se adaptó, tal cual lo demuestra el Action Office diseñado por George Nelson, que aparece en los años 60, al inicio de la tercera revolución industrial, como una nueva forma de ocupar el espacio de trabajo, y quien es el antecesor de los escritorios de altura ajustable que tenemos hoy en día.
Recordemos que la Revolución Industrial 3.0 tiene sus inicios en la postguerra y se caracteriza por el desarrollo acelerado de la tecnología y la explosión de las redes digitales. Sorprendentemente al inicio de esta época el edificio “Centraal Beheer” en Alemania rompió con la jerarquización de los espacios de oficinas, promoviendo la autodeterminación de los espacios.
Gracias a la movilidad y al dinamismo que nos dio la tecnología, el diseño de oficinas cada día se volvió más dinámico y por ende se lograron espacios de trabajo más sociales, priorizando la recreación y el contacto colectivo.
Estos ambientes de trabajo se vieron afectados en el 2020 por un lock down interminable, que nos encerró en nuestras casas durante casi dos años y nos obligó a convertir nuestros espacios del hogar en espacios de oficinas improvisados. Momento muy bien representado por la portada The New Yorker en su edición Diciembre del 2020.
Según Klaus Schwab, fundador del foro económico mundial, la era en la que estamos entrando se caracteriza por una fusión entre tecnologías y su interacción a través del dominio físico, digital y biológico. La cuarta revolución industrial comienza cuando lo digital se cruza con la nanotecnología, la genética dialoga con la computación cuántica y el Big Data, y la inteligencia artificial se mezcla con la internet of things o las fuentes renovables de energía. Sin duda esta fusión de tecnologías tarde o temprano las veremos inmersas en los nuevos espacios de oficinas corporativas.
Hoy en día, se observan diferentes escenarios donde algunas empresas están solicitando el regreso de la planta laboral a las oficinas, otros que han adoptado por un sistema híbrido y empresas que son completamente digitales, como las especializadas en tecnología, que tienen preferencia por un modo híbrido o virtual, lo que no quiere decir que dejen de tener una huella constructiva dentro del mercado inmobiliario; ya que al final, requieren de un espacio donde puedan tener sus sistemas informáticos y de datos. La mayoría de las empresas a nivel global están adoptando un modelo híbrido; donde las actividades que son rutinarias, metódicas, estáticas del día a día, pueden hacerse en casa y aquellas que conllevan creatividad e interacción entre personas pueden realizarse en un espacio de oficina.
“Todo este panorama nos ha llevado a cuestionar el espacio de oficinas y nos hemos hecho un sinfín de preguntas después de este periodo de trabajo desde casa. ¿Cómo será el diseño de oficinas que se necesita en el futuro? Sin duda es complicado poder predecirlo; pero nos podemos acercar a través de preguntas más acotadas como, por ejemplo: ¿Qué nos va a quedar del mundo analógico? ¿Cuál es realmente el objetivo de los espacios de oficinas? ¿Cómo debemos configurar los espacios para sacar el máximo potencial de los empleados en un contexto más saludable?”, cuestionó Ignacio Vargas.
Subrayó que de las diversas soluciones que ha estudiado Newmark en esta etapa post-pandemia van hacia un mismo destino: La inclusión de todas las áreas en un solo espacio, romper con las jerarquías que se han tenido desde hace mucho tiempo y lograr espacios que promuevan la interacción entre los ocupantes de las oficinas y al mismo tiempo de los edificios; interacciones que puedan ser el detonante de nuevas relaciones e ideas de negocio. Es el esquema que nos plantean las oficinas del futuro dado que no existe asignación de espacio alguno, no hay un escritorio dedicado a una u otra persona, son espacios abiertos, libres, que pueden ser ocupados por cualquier persona, en cualquier momento. Hay espacios públicos y otros más privados, pero las áreas asignadas y de caballerizas, son cosas del pasado.
“Hoy hay soluciones que permiten ir a diversos lugares que podemos ocupar por hora, cercanos al centro de trabajo, también existen estaciones de trabajo que priorizan posturas diferentes o con movimiento constante, hacer pausas, inclusive ejercicio y no estar sentado durante ocho horas en una misma mesa, evitando así un estilo de vida sedentario que pueda repercutir de forma negativa en nuestra salud”, afirmó finalmente Ignacio Vargas, especialista en workplace de Newmark.