- Errores en el cumplimiento normativo pueden derivar en la pérdida de deducciones
RedFinanciera
La recuperación de facturas suele subestimarse, pero una mala gestión puede costar tiempo, dinero y generar problemas fiscales. Facturas extraviadas, procesos manuales ineficientes o errores en el cumplimiento normativo pueden derivar en la pérdida de deducciones, afectar el flujo de efectivo e incluso generar sanciones.
Hoy, muchas empresas todavía dependen de métodos manuales o poco estructurados para gestionar sus facturas, lo que genera problemas financieros y operativos. Aquí te contamos los principales desafíos de la recuperación de facturas y cómo la tecnología está resolviéndolos.
- Facturas no recuperadas = Dinero perdido
Sin un proceso claro de recuperación de facturas, muchas empresas pierden documentación clave, lo que les impide deducir impuestos y afecta su rentabilidad. Además, la falta de control puede generar errores en la contabilidad, impactando el flujo de efectivo.
Las soluciones digitales automatizan este proceso, asegurando que todas las facturas sean contabilizadas correctamente y evitando pérdidas financieras.
- Los procesos manuales son costosos y propensos a errores
Cuando la gestión de facturas depende de hojas de cálculo, correos electrónicos y documentos en papel, el margen de error es alto: facturas duplicadas, datos incorrectos o documentos extraviados pueden generar pagos innecesarios o problemas en auditorías.
Centralizar la información en plataformas digitales permite un acceso más rápido y preciso, reduciendo errores y optimizando la conciliación financiera.
- Incumplir con las regulaciones fiscales puede traer sanciones
En México, el SAT exige que las empresas gestionen correctamente los CFDIs para evitar sanciones y pérdida de beneficios fiscales. Sin un control adecuado, es fácil omitir facturas necesarias para auditorías o deducciones.
Las herramientas automatizadas garantizan que todos los CFDIs estén almacenados y validados, asegurando el cumplimiento fiscal sin complicaciones. Soluciones como el módulo de Recuperación de Facturas de Clara automatizan por completo el proceso, garantizando el cumplimiento con el CFDI, además de permitir a las empresas ahorrar hasta un 30% en impuestos.
- La recuperación manual de facturas es lenta e ineficiente
Depender de equipos internos para recuperar facturas de proveedores puede ser un proceso tardado, dejando a las empresas vulnerables a retrasos en pagos y conciliaciones. Además, identificar errores manualmente requiere tiempo y esfuerzo.
Las soluciones basadas en IA automatizan la detección de documentos faltantes, validan información en segundos y agilizan la conciliación de pagos, reduciendo la carga administrativa.
- Falta de control y visibilidad sobre las finanzas
Muchas empresas carecen de una visión clara de sus cuentas por pagar y por cobrar, lo que genera discrepancias y dificulta la planificación financiera. Sin herramientas adecuadas, es más difícil detectar inconsistencias y maximizar ahorros fiscales.
Con tecnología avanzada, las empresas logran mayor visibilidad sobre sus transacciones, eliminan cuellos de botella en la operación y maximizan la deducción de impuestos, reduciendo hasta un 30% su carga fiscal.
Adoptar la transformación digital en la recuperación de facturas no solo soluciona estos problemas, sino que también fortalece la estabilidad financiera y operativa, asegurando que las empresas estén preparadas para el futuro.